(一)回傳時間:

請依系所或行政組室為單位彙整好加保表格，於每月25日前回傳下個月排班表。
Mail 至 cjlz13@cc.ncue.edu.tw 

(二)請務必完成約用流程才傳送加保名單給生輔組加保:

◆學務處工讀助學金-系所每學期待生輔組分配後由各單位約用，使用工讀契約書(生輔組下載區)。
◆計畫案(如科技部/教育部...等)聘請的勞雇型助理請務必完成:
(1)線上助理人員約用並線上報到(同時填寫人事室的兼任助理勞保加保申請書-回傳至人事室)
(2)如是採研發處約用申請書紙本約用請確認各單位用印完成。
◆其他經費-由各經費使用單位自行約用，可參考生輔組工讀契約書或研發處約用申請書。

(三)表格Excel檔名格式如:OO單位-2023年-9月-工讀生加保資料填寫表,請幫忙在前方改為貴單位名。

(四)請準時繳交，以利掌握工讀人數及該月加保薪資，每月勞保/勞退金額計算以月初加保時薪資之投保級距為當月基準。

(五)若學生同時在同單位兼任工讀生與教學助理(因目前教育部有補助勞保)請分兩排填寫，請盡量錯開，避免在同一天排班，並於備註欄加註教學助理，以利分攤費用及核銷流程。

(六)如月中有任何名單/排班異動請麻煩提前1-2個工作天通知(也請副本給生輔組柯先生)。
如當日有臨時狀況需異動，最晚到14:00(但偶有因特殊情況需提早完成加保資料)，故請盡量提前作業。

※其他注意事項:

1.工讀生的各項資料請確實核對，務必正確以利加保。

2.請確實填寫經費來源/單位名稱/時薪，如有任何更動也請回報。

3.僑外生需備有效期間內的工作證及居留證才能工讀。

4.請各用人單位自行留存學生服務紀錄表(生輔組下載區可下載)，並於每次工讀時確實填寫工讀時間(需留存5年)。

5.工讀生學期中工作時間原則上為每月40小時，每週不得超過10小時，每日不得超過8小時，每工作4小時，需有30分鐘休息時間，請幫忙注意安排每次的排班。

6.時薪制勞工在國定假日出勤，當天的工資應為「出勤時數 × 兩倍工資」。參考法條:勞動基準法第37條、39條
7.其他未盡事宜請參考勞基法、本校工讀助學金實施要點。